CONECTARE

Politică de Confidențialitate

Politică de Confidențialitate

Valabilă de la: 23 septembrie 2025
Ultima actualizare: 23 septembrie 2025

Această politică explică modul în care prorezisstudio.ro și platforma asociată app.prorezisstudio.ro (denumite împreună „Site‑ul”/„Platforma”) colectează și prelucrează datele dvs. cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

1. Operatorul de date

  • Denumire legală: Prorezis Studio

  • Formă juridică: PROREZIS STUDIO SRL

  • Sediu social: România, Jud. Bihor, Loc. Oradea, Str. Berzei nr 4

  • Nr. înregistrare la ONRC: J2018002754058 

  • CUI/CIF: 40146480

  • Telefon: +40 770 184 454

  • E‑mail de contact: admin@prorezisstudio.ro

2. Ce date colectăm

2.1. Navigare pe Site

  • Date tehnice: adresă IP, tip/versiune browser, fuz orar, pagini vizualizate, identificatori cookie, evenimente de interacțiune.

2.2. Formulare „Contact” / „Cere ofertă”

  • Identificare și contact: nume, prenume, e‑mail, telefon.

  • Date despre proiect: locație, parametri tehnici, documente încărcate (arhitectură, studiu geotehnic etc.).

2.3. Cont pe Platformă (app.prorezisstudio.ro)

  • Date de cont: nume, e‑mail, rol/utilizator, parolă (stocată hashuit).

  • Conținut operațional: fișiere și mesaje aferente proiectelor, istoricul modificărilor, jurnale de acces.

2.4. Comunicări și marketing

  • Preferințe de comunicare și, după caz, consimțământ pentru newsletter.

  • Istoric corespondență.

În mod obișnuit nu solicităm categorii speciale de date (ex.: sănătate). Vă rugăm să evitați încărcarea unor astfel de informații, cu excepția situațiilor strict necesare legal și comunicate în prealabil.

3. Scopuri și temeiuri legale (art. 6 GDPR)

  • Răspuns la solicitări și ofertare – pentru a vă oferi o ofertă/consultanță la cerere. Temei: art. 6(1)(b) (măsuri precontractuale) și/sau 6(1)(f) (interes legitim – gestionarea cererilor).

  • Executarea contractului și administrarea proiectelor – crearea conturilor, schimb de documente, urmărire status. Temei: art. 6(1)(b).

  • Comunicări operaționale (notificări privind proiectul). Temei: art. 6(1)(b).

  • Îmbunătățirea Site‑ului/ securitate – analize agregate, detectare abuzuri. Temei: art. 6(1)(f).

  • Marketing direct prin e‑mail (numai dacă v‑ați înscris sau dacă sunteți client existent pentru servicii similare, cu opțiune de dezabonare). Temei: art. 6(1)(a) (consimțământ) sau 6(1)(f).

  • Conformitate legală – evidențe contabile, răspuns la solicitări ale autorităților. Temei: art. 6(1)(c).

4. Cookie‑uri și tehnologii similare

  • Folosim cookie‑uri necesare pentru funcționarea Site‑ului și, după caz, cookie‑uri analitice/marketing. Detalii privind tipurile, durata și partenerii, precum și modul de retragere a consimțământului, sunt disponibile în Politica de Cookie‑uri. Preferințele pot fi gestionate din bannerul de consimțământ.

5. Divulgarea datelor

  • Furnizori/împuterniciți: găzduire și infrastructură IT, e‑mail/mesagerie, instrumente de proiect (e.g., gestionare fișiere, semnătură electronică), soluții analitice, servicii de mentenanță.

  • Colaboratori profesioniști (arhitecți, verificatori, proiectanți de specialități) – numai pentru proiectele în derulare și cu angajamente de confidențialitate.

  • Autorități publice – atunci când legea impune sau pentru apărarea drepturilor în instanță.

Transmiterea către împuterniciți se face pe baza contractelor de prelucrare conform art. 28 GDPR.

6. Transferuri în afara SEE

Dacă folosim furnizori localizați în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm de existența unui mecanism adecvat de transfer (de ex., Clauze Contractuale Standard), iar transferurile vor fi documentate și comunicate în această Politică sau în contractele relevante.

7. Perioade de stocare

  • Solicitări/corespondență: până la 3 ani de la ultimul contact (prescripția generală pentru apărarea drepturilor).

  • Date de cont și proiect: pe durata contractului + 5 ani pentru arhivă tehnică și obligații legale.

  • Date contabile/fiscale: conform legislației (de regulă 10 ani).

  • Cookie‑uri analitice/marketing: conform duratelor indicate în Politica de Cookie‑uri sau până la retragerea consimțământului.

  • Back‑upuri: păstrate pe perioade limitate, strict pentru recuperare în caz de incident.

Datele se șterg sau se anonimizează la expirarea termenelor, cu excepția cazului în care un interes legitim sau o obligație legală impune o păstrare mai lungă.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (control acces, criptare în tranzit, politici de backup, jurnalizare, separare medii). Totuși, nicio transmisie pe internet nu este 100% sigură; utilizați Site‑ul pe propria răspundere și păstrați confidențiale credențialele contului.

9. Drepturile dvs. (art. 15–22 GDPR)

Aveți următoarele drepturi, sub condițiile prevăzute de lege:

  • Acces la datele care vă privesc;

  • Rectificare a datelor inexacte;

  • Ștergere („dreptul de a fi uitat”), când se aplică;

  • Restricționare a prelucrării;

  • Portabilitate (pentru datele prelucrate prin mijloace automate, pe baza consimțământului sau a contractului);

  • Opoziție la prelucrări întemeiate pe interes legitim sau la marketing direct;

  • A nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare – nu efectuăm astfel de decizii.

Pentru exercitare, ne puteți contacta la coordonatele din secțiunea 1. Vă vom răspunde în termen de o lună, cu posibilitate de prelungire conform GDPR.

10. Plângeri

Aveți dreptul să formulați o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (în România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) sau la instanțele competente.

11. Minorii

Site‑ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor fără consimțământul titularilor responsabilității părintești.

12. Actualizări ale Politicii

Putem actualiza periodic această Politică pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Versiunea curentă și data ultimei actualizări sunt indicate la începutul documentului. Modificările se aplică numai pentru viitor.

17. Contact

Pentru orice întrebare sau pentru exercitarea drepturilor, contactați‑ne:
E‑mail: contact@prorezisstudio.ro
Telefon: +40 770 184 454

Adresă poștală: România, Jud. Bihor, Loc. Oradea, Str. Berzei nr 4